Hogyan segítheti az SAP a vállalkozásokat a GDPR betartásában?
A GDPR 2018-ban lépett hatályba, és alapjaiban változtatta meg az adatvédelem és adatkezelés szabályait az Európai Unióban. A rendelet célja, hogy biztosítsa az egyének személyes adatainak védelmét és szabályozza azok kezelését. Számos vállalkozás számára komoly kihívást jelent a GDPR előírásainak megfelelni, különösen az adatkezelés és az adatbiztonság területén. Az SAP, mint vezető vállalatirányítási rendszer, számos eszközt és megoldást kínál, amelyek segítik a vállalkozásokat a GDPR előírásainak betartásában.
Az SAP szerepe a GDPR betartásában
Az SAP számos funkcióval és eszközzel rendelkezik, amelyek biztosítják a személyes adatok biztonságos kezelését. Az SAP HANA adatbázis például olyan adatbiztonsági funkciókat kínál, mint a titkosítás és az adatmaszkolás, amelyek megakadályozzák az illetéktelen hozzáférést a személyes adatokhoz. Az adatbázisban tárolt adatok titkosítása garantálja, hogy csak az arra jogosult személyek férhetnek hozzá az érzékeny információkhoz.
A GDPR egyik alapvető követelménye, hogy az adatkezelőknek képesnek kell lenniük nyomon követni és kezelni az érintettek hozzájárulásait az adataik kezeléséhez. Az SAP Customer Data Cloud lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy rögzítsék és kezeljék a felhasználók hozzájárulásait, valamint hogy biztosítsák az érintettek jogainak érvényesülését, mint például az adatokhoz való hozzáférés, helyesbítés és törlés joga.
A GDPR előírja, hogy bizonyos méretű és típusú vállalkozásoknak adatvédelmi tisztviselőt (DPO) kell kinevezniük, aki felügyeli az adatvédelmi szabályok betartását. Az SAP eszközei támogatják a DPO munkáját azáltal, hogy átláthatóvá teszik az adatkezelési folyamatokat, és biztosítják a megfelelőség nyomon követését és dokumentálását. Ez az eszköz lehetővé teszi az adatvédelmi incidensek gyors azonosítását és kezelését is.
A GDPR előírja, hogy adatvédelmi incidens bekövetkezése esetén azt a vállalkozásoknak 72 órán belül jelenteniük kell az illetékes hatóságnak. Az SAP eszközei segítenek az incidensek gyors és hatékony kezelésében, biztosítva, hogy a vállalkozások időben megfeleljenek a jelentési kötelezettségeknek. Az SAP eszközei folyamatosan monitorozzák az adatbiztonsági kockázatokat és értesítéseket küldenek az esetleges incidensekről.
Az SAP Business és SAP Audit Management eszközei segítik a vállalkozásokat a GDPR megfelelőség dokumentálásában és nyomon követésében. Ezek az eszközök lehetővé teszik az adatkezelési folyamatok és az adatvédelmi intézkedések részletes dokumentálását, ami elengedhetetlen a hatósági ellenőrzések során. A rendszeres auditok és belső ellenőrzések biztosítják, hogy a vállalkozások folyamatosan megfeleljenek a GDPR előírásainak.
Az SAP átfogó megoldásokat kínál a vállalkozások számára a GDPR előírásainak betartásához. Az SAP megoldásai nemcsak a jogi megfelelőséget biztosítják, hanem növelik az ügyfelek bizalmát is, ami hosszú távon előnyös a vállalkozások számára.
